SIBRE AS REUNIÕES

Objetivos
Sua principal função é dinamizar as atividades do clube, tratando de temas e projetos, dentro de pautas organizadas conforme as prioridades. A reunião é a materialização do que conhecemos como organização dentro do clube. Sem reunião não existe Rotaract.

Formalidades
Pelo próprio perfil de Rotaract é impossível tratarmos de formalidade de forma semelhante a Rotary, mas isso não significa que não exista ordem e decência. Uma reunião organizada demonstra a maturidade do clube. Existe uma grande distinção entre um encontro de amigos e uma reunião, sendo um desafio conciliarmos tais antagonismos. Se o objetivo da reunião for simplesmente rever os amigos não seria necessário ser rotaractiano, ao mesmo passo não faria sentido falarmos de força e união sem a existência de amigos.

Cronograma básico
• Saudação ao pavilhão
• Momento de reflexão
• Protocolo de abertura
• Expediente de secretaria
• Expediente de tesouraria
• Instrução Rotaractiana
• Expediente das comissões
• Palavra para companheiros
• Palavra para visitantes
• Palavra do presidente
• Encerramento
• Companheirismo

FREQUÊNCIA
Recuperação
É obrigação estatutária de o sócio comparecer a, no mínimo, 60% das reuniões mensais do clube. A falta de uma reunião pode ser suprida com uma recuperação. Recuperação é um certificado de presença fornecida pelo clube visitado. Deve ser requerida junto ao secretário do clube visitado ao final da reunião. Recuperações são válidas para suprirem faltas em reuniões ocorridas até 15 dias, antes ou depois da visita ao clube. O visitante que está na reunião para suprir a falta em seu clube (recuperar) é chamado de recuperante.
Sócio 100%

A secretaria do clube poderá fornecer certificados ou pins comemorativos aos companheiros que obtiveram ao longo da gestão 100% de freqüência, ou seja, participaram de todas as atividades do clube ou, se em caso de faltas, recuperaram.
Nomenclaturas

Visitante: companheiro (ou não) que visita sem finalidade de recuperar;
Recuperante: companheiro que visita para recuperar falta em seu clube;
Convidado: potencial rotaractiano, ou acompanhante, que foi trazido por sócio ou rotariano.